Program Windykator dla Subiekta GT - przeznaczony jest dla firm, które mają problemy z terminową zapłatą należności - czyli dla wszystkich firm, które sprzedają na przelew.
Niestety, w dzisiejszych trudnych czasach, forma płatności "przelew", często odbierana jest jako "prezent" albo "zapłacę jak będę miał".
Spóźnione należności, to podstawowy problem wielu firm, który powoduje brak płynności finansowej, co z kolei zmniejsza szanse rozwoju prowadzonej działalności.
Jeśli Państwa klient nie płaci na czas - pozostaje nam wysyłanie wezwań do zapłaty i przeprowadzanie wielu rozmów telefonicznych, podczas których musimy prosić się o nasze, ciężko zarobione pieniądze. To zajęcie jest czasochłonne i frustrujące.
Na szczęście - na ratunek przybywa Wasz nowy pracownik, program Windykator dla Subiekta GT, który przejmie obowiązki upominania się o należności.
Co ciekawe, program Windykator dla Subiekta GT, nie wymaga płacenia comiesięcznej pensji - w zupełności zadowala się jednorazową gratyfikacją :)
Program Windykator dla Subiekta GT, potrafi wysyłać dwa rodzaje wiadomości:
emaile
SMSy
Program pracuje w dwóch trybach - ręcznym oraz w pełni automatycznym.
Historia windykacji.
Wszystkie mejle i SMSy zapisywane są w historii - dostępnej po wciśnięciu klawisza Historia.
Tabelę można filtrować wg kontrahenta oraz typu wiadomości.
Przeglądając tabelę, na bieżąco mamy podgląd na treść wysłanej wiadomości.
W tabeli znajduje się wiele informacji na temat danej wiadomości - w przypadku SMSów jest to również koszt wysłania oraz status.
Status SMSa po wysłaniu jest pusty - to oznacza, że program przekazał SMSa na serwer SMSAPI.
Klikając przycisk "Sprawdź status doręczenia SMSów" - możemy sprawdzić czy SMS został doręczony (jest wiele statusów, ale najczęściej występuje Wysłany i Doręczony). Sprawdzenie dokonywane jest tylko dla SMSów ze statusem nie-finalnym, czyli takim, który może jeszcze ulec zmianie.
Czynność sprawdzania statusów SMSów - również można zautomatyzować.
Szablony wiadomości.
Program oferuje 2 edytory szablonów - osobny dla mejli i osobny dla SMSów
(patrz zrzuty ekranów).
Wraz z programem, dostarczonych jest kilka szablonów - należy wybrać najbardziej odpowiedni i dokonać ewentualnych modyfikacji.
Koniecznie należy zapoznać się z informacjami dostępnymi po wciśnięciu linka Pomoc.
Szablon, zawierający tzw. auto-teksty, można sprawdzić w praktyce klikając na przycisk "Podgląd". Wtedy wyświetlony zostanie finalny tekst powiadomienia, w oparciu o kontrahenta wybranego na głównym ekranie programu.
Scenariusze.
Sposób, w jaki wykorzystany będzie opisywany program, zależy tylko wyłącznie od inwencji użytkownika.
Przykładowo, możemy wysyłać kilka rodzajów wiadomości:
codzienne przypomnienie o kończących się w dniu dzisiejszym terminie płatności faktur (faktury przeterminowane od 0 (zero) do 0 (zero) dni. Przypomnienie delikatne z podziękowaniem, jeśli wpłata została już dokonana.
raz na tydzień wysłanie przypomnień o nieuregulowanych należnościach
(dla należności przeterminowanych od 7 do 31 dni)
wezwania do zapłaty dla należności przeterminowanych od 32 do 9999 dni - wysyłane co kilka dni
codzienne sprawdzanie statusów wysłanych SMSów (ns_windykator.exe auto sms-check).
Program nie wymaga Sfery
Uwaga !
W przypadku używania wielu profili, dla każdego profilu należy stworzyć osobny wpis w harmonogramie zadań
Warto również pamiętać, żeby tworzyć niepokrywające się zakresy spóźnień w wielu automatycznie wywiływanych profilach (sprawdź zakresy w przykładowym scenariuszu poniżej)
Znacznik wysyłka testowa - ma znaczenie jedynie podczas pracy interaktywnej - w trybie automatycznym znacznik ten jest ignorowany.